Член Ассоциации «Р1» 06 августа 2022
Подскажите пожалуйста, какой срок хранения актов осмотра общего имущества МКД, в том числе осмотра общего имущества, находящегося в жилых помещениях собственников, и чем регламентируется. Спасибо!
Срок хранения актов осмотра ОИ в МКД.
Ирэн Парсамян 07 августа 2022
УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК, которые управляют МКД, обязаны хранить, принимать, передавать, а при необходимости актуализировать и восстанавливать документацию, связанную с управлением МКД.
Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.
Сроки хранения документов по управлению МКД:
1) документы (заявления, протоколы собраний, справки, журналы регистрации заявлений по выбору УО) - пять лет после перевыбора УО (при этом часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно");
2) договоры управления МКД - пять лет по истечении срока действия договора. Часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно";
3) переписка о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии - три года;
4) протоколы правления ТСЖ - постоянно (при ликвидации организации документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов);
5) копии материалов, размещаемых на информационных стендах в помещении УО (включая все обновления), - в течение пяти лет (п. 15 Стандарта раскрытия информации);
6) принятые в электронном виде запросы, а также полученные письменные запросы и копии ответов потребителям ЖКУ - не менее пяти лет (п. 20 Стандарта раскрытия информации).
Указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
Сроки хранения технической и иной документации на МКД жилищным законодательством не определены.
Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.
Сроки хранения документов по управлению МКД:
1) документы (заявления, протоколы собраний, справки, журналы регистрации заявлений по выбору УО) - пять лет после перевыбора УО (при этом часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно");
2) договоры управления МКД - пять лет по истечении срока действия договора. Часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно";
3) переписка о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии - три года;
4) протоколы правления ТСЖ - постоянно (при ликвидации организации документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов);
5) копии материалов, размещаемых на информационных стендах в помещении УО (включая все обновления), - в течение пяти лет (п. 15 Стандарта раскрытия информации);
6) принятые в электронном виде запросы, а также полученные письменные запросы и копии ответов потребителям ЖКУ - не менее пяти лет (п. 20 Стандарта раскрытия информации).
Указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
Сроки хранения технической и иной документации на МКД жилищным законодательством не определены.
Упс! Полностью посмотреть обсуждение могут только участники форума.
Вступите в сообщество, чтобы увидеть обсуждение и получить доступ ко всем возможностям раздела.
Узнать больше
Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal.ru