На общественное обсуждение вынесен проект приказа с требованиями к оформлению протоколов ОСС и порядком их направления в ГЖИ. Документ составлен с учётом онлайн-формата собраний. С 1 сентября он должен заменить аналогичный приказ Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр (ID 154104).
Проект предусматривает многочисленные корректировки и дополнения правил составления и отправки документов ОСС в орган Госжилнадзора. В случае утверждения проекта в нынешней редакции:
- В зависимости от формы собрания протокол может быть письменным или электронным, который автоматически создаст инфосистема. Первый формируется в течение 10 дней после окончания голосования, второй – за 24 часа.
- Номером протокола станет уникальный идентификатор, который ГИС ЖКХ присваивает собранию.
- Изменится перечень указываемой в документах ОСС информации об администраторе и инициаторе – физическом или юридическом лице.
- При формулировках в повестке дня нужно будет использовать фразы «Вопрос, поставленный на голосование», «Предложили», «Решили» или «Постановили».
Вместо перечня присутствующих предусмотрено прилагать к протоколу список лиц, принявших участие в собрании. В решениях собственников обязательным для физлиц станет СНИЛС.
Также, согласно проекту, инициатор будет передавать документы ОСС в управляющую организацию или ТСЖ по акту приёмки-передачи. Если собрание прошло онлайн, то администратора в течение 10 дней со дня окончания обяжут направить в ГЖИ сданные ему решения на бумаге. Протокол оформит система, и орган Госжилнадзора получит к нему доступ.
Отметим также, что в новом приказе Минстрой РФ вместо указания конкретного перечня информации в реестре собственников, прилагаемом к протоколу, делает отсылку к ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ. На примере судебного спора читайте, почему это изменение важно для УО и ТСЖ.